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鋪位/寫字樓租賃

找尋合适的公司地址時,您應考慮以下各項:

· 工作的地點是家居、商鋪、辦公室、管理的工作間還是工厂;
· 工作空間的大小,以及該空間是否足以應付日后的需要;
· 樓宇或鋪位的地點,尤其是當您的業務性質需倚賴人流時;
· 租賃還是購買,以及各自的相關成本;
· 保險費、該區的罪案率和保安需要;
· 泊車設施;
· 維修及營運開支,以及
· 必需的更新費用,例如電話、傳真机、辦公室設備和家具。

當租賃辦公室或店鋪作商業用途時,您必需注意以下的慣例和常規:

  A. 租約 H. 保證金
  B. 租金 I. 業主所供給的設備
  C. 面積 J. 印花稅
  D. 租賃期 K. 差餉及地租
  E. 續租權利 L. 法律費用
  F. 免租期 M. 保險
  G. 服務費 N. 經紀佣金

A. 租約 是一份受法律約束的合約,詳細列明在相方同意的租賃期內,租客和業主的各自權益和責任。

B. 租金 以港元列出,按月計算。每平方呎租金乘以總面積、可出租面積或實用面積,便是每月的租金。租金通常不包括管理費、差餉、服務費和其它額外費用,須每月預繳。

C. 面積 租金和各种收費一般按照有關物業單位的面積計算,共有三种量度方式。租戶應明白三者之分別,從而按各單位的實際空間而比較真正的成本:

(a) 實用面積意指該址真正可供使用的面積。大多數情況下,實用面積包括單位內的所有結构性梁柱,以及單位所在的建筑物的外牆。實用面積的可使用率通常介乎9成至10成。
(b) 可出租面積意指實用面積加上部分的公用面積,例如升降机大堂、公眾走廊等。可出租面積的可使用率通常介乎7成至9成,須視乎建筑平面圖而定。
(c) 建筑面積計算方法与上述的可出租面積相近,但還包括了按比例計算的各項公眾地方項目。建筑面積的可使用率通常介乎6成至8成,須視乎建筑平面圖而定。

D. 租賃期 在正常情況下,商用地址的租賃期為2年至3年,租戶在租賃期內按月支付相方預先同意的固定租金。租用較大面積的租戶會傾向于較長的租用期,例如6至9年,而每3年參照當時租務巿場的實際情況而調整租金。

E. 續租權利 租戶可与業主商議,在租約期滿后有權選擇按原本的合約條款續定租約。

F. 免租期 由業主提供的寬限期,供租戶裝修之用。免租期的日數按物業的大小和當時巿場條件而定。

G. 服務費 包含中央空調、大廈管理、公眾地方的清洁和保養等,費用根据租賃單位的面積,按每平方呎每月收費若干計算,不可議价。服務費可能隨時調整。

H. 保證金 租戶簽定租約時,必需向業主預先支付相等于2或3個月租金連同服務費的保證金。當租約屆滿時,業主將發還保證金,但無需支付利息予租戶。

I. 業主所供給的設備 乃業主免費提供予租戶的項目。

J.印花稅 是轉讓契約、買賣住宅物業和出租不動產時須支付的一次過稅項,由業主和租戶平均分擔。您可親身或以郵寄方式把需要征收印花稅的文件遞交稅務局的印花稅署加蓋印花。

K. 差餉及地租 差餉是按照物業的應課差餉租值乘以一個百分率而征收的,而應課租值是假設物業在指定的估价日期內空置并出租,然后估計其全年可取得的租金。現行的差餉征收率為5%。業主須向政府繳付地租,以換取在租契所指明的年期內擁有和占用土地的權利。地租是根据物業應課差餉租值的3%而厘定,日后也會按照應課差餉租值的變動而調整。

L. 法律費用 相方需各自負責本身的法律費用。

M. 保險 租約內一般均包括保險責任條款,租戶通常須負責額外的保障范圍,如財物保險和公眾責任保險等。

N. 經紀佣金 租戶若透過物業代理找尋合适的單位,成事后須支付佣金予經紀。經紀通常向業主和租戶收取佣金,金額介乎半個月至一個月租金不等。

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